MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GENEL TANITIMI:

 1- GÖREVLERİ

 İlçemize bağlı 5 mahalle ve 88 köy olmak üzere 93 birime hizmet vermektedirTapu Sicili; taşınmaz mal ve üzerindeki hakların durumlarını göstermek üzere Devletin sorumluluğu altında tescil ve açıklık ilkelerine göre tutulan sicildir. Tapu sicilinde, taşınmaz malların yüzölçümü, cinsi, maliki gibi özellikleriyle beraber, irtifak, rehin, şerh, beyanlar hanesinde taşınmaz mala ilişkin hak ve yükümlülükler gösterilmektedir.
Tapu Müdürlükleri, taşınmaz mallara ilişkin akit ve tescil işlemlerini yapmak, tapu sicilini düzenli ve sağlıklı bir şekilde tutulmasını sağlamakla görevli olup, bu sicillerin tutulmasından doğabilecek bütün zararlardan,Devlet sorumludur. Mülkiyet ve mülkiyetten gayri ayni haklara müteallik resmi senetler, taşınmaz mal maliki veya bunların vekilleri huzurunda tapu sicil müdürlüğünce düzenlenmekte olup, akdi gerektirmeyen işlemlerde ise istem belgesi düzenlenmektedir. Tapu müdürlüğünde yapılan işlemler taşınmaz mallara yönelik olmak üzere üç yönlüdür.

Bunlar;

• Akit Düzenlenmesi; satış, bağış, ölünceye kadar bakma akdi, taksim, trampa, ipotek, intikal, kat mülkiyeti, kat irtifakı tesisi vb.
• Tescil işlemleri; cins tashihi, ifraz, tevhit, imar tescilleri
• Bilgi Verici İşlemler; özellikle mahkeme ve icra daireleri başta olmak üzere diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen tapu kayıt suretleri, yazışmalar.

Bu hizmetlerin daha süratli ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla, tapu sicil müdürlüklerinde otomasyon çalışmaları ise devam etmektedir. Otomasyon çalışmalarındaki amaç sadece sistem birliğini ve bilgi standardını sağlamak değil, Belediyelere, Maliye Bakanlığına, Mahkemelere ve diğer kullanıcılara, istedikleri bilgileri zamanında, tam, doğru ve güncel olarak istendiğinde manyetik ortamlara sunmaktır.     

Müdürlüğümüz 10.06.2008 tarihinden itibaren e-devlet sisteminin en büyük projelerinden birisi olan TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) sisteminde hizmet vermeye başlamıştır. TAKBİS sistemi sayesinde  vatandaşlarımız e-devlet kapısı olan www.turkiye.gov.tr internet sitesinden taşınmazlarını sorgulayabilmekte ve 492 sayılı Harçlar Kanununa tabi işlemlerde harçlarını hesaplayabilmektedirler. Ayrıca www.tkgm.gov.tr internet sitesinin sunmuş olduğu online randevu sisteminden yararlanabilmektedirler.

 2- TEŞKİLAT YAPISI

İlçemiz Tapu Müdürlüğü, Başbakanlık ilgili Devlet Bakanlığına bağlı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Elazığ Tapu ve Kadastro 16. Bölge Müdürlüğüne bağlı Taşra birimidir.